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开会时不知道讲什么,怎么掌握开会讲话的技巧
第一个发言的是出头鸟。
我们经常在影视剧中看到这样的情景,开会了,领导让大家畅所欲言,有个人马上蹦出来,慷慨激昂地讲了一番自己的观点,接着就遭到大家的反对。
开会时,第一个发言的通常有两种原因,一,他需要急切地表达观点和需求,说明这个会议对他很重要,时间不等人;二,这样的人往往都是出头鸟,抢着发言说明他不懂机关,跳出来替他人做嫁衣,帮别人验证某种观点到底受不受领导欢迎,如果领导满脸不悦,后面那些本来也持这种观点的人,恐怕就得悄悄调整了,而第一个出来碰枪口的人,就成了牺牲品。
有些人喜欢抢先发言,是因为他有事业心,想出风头,但,这种风头是一定不会有好结果的。所以,在会议室,切忌当第一个开口的人,应该把发言的前三个机会都留给别人,自己静观其变,争取不鸣则已,一鸣惊人。
领导的发言有引导性,所以要最后讲。
从另一方面讲,正因为领导的发言往往具有引导性,所以他会选择在最后发言,避免让手下跟风,听不到他们的真心话,听不到更多角度的建议。因为领导一开口就是“金玉良言”,就代表着某种选择的倾向,是他个人喜好的一种体现。
领导如果率先表了态,对会议的讨论气氛就是一种最大的伤害。某路政单位内部会议上,做为负责领导的孙主任急于大干一场,大家还没介绍自己的想法,他就先拿着针对市里某条道路的整改问题,把酝酿已久的思路酣畅淋漓地讲了一遍。结果,下属们在发言时,全都成了跟屁虫,对主任的想法大拍马屁。即使有异议的,也都临时做了修正,在总监的思路大框架下,提了一些不痛不痒的相反意见。会议的气氛完全变了,根本起不到实质的作用。
今年40岁,如何提高开会讲话水平
工作中都会经常遇到开会时候发言的情况,如何提高开会发言的水平,不在众目睽睽之下语无伦次,磕磕巴巴,思维混乱,可以参考以下几点技巧:
开会前,提前做好准备,梳理清发言思路
开会前提前准备好会上要发言的大纲,可以从三个方面去准备:
一、发言要有目的性,你发言达到的目的,是为了单纯的应付开会,还是要表达自己的想法观点,或者是需要对某些问题做出决议,或者是要汇报某个工作的成果。
二、发言要有一定的策略性,要换位思考,我说的这些内容别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,如何表达别人才会听。
三、发言要有一定计划性,分清楚发言重点内容,哪些内容是重点,可以多说一些;哪些内容无关紧要,一两句话就说完了;哪些内容先讲,哪些后讲,列出个123出来。
开会时,认真听,做好笔记
有些会议是临时的,不知道开会议题,类似这样的随机开会发言,主要靠平时积累,但对于不善当众发言的人来说,可以做以下准备:
开会时候认真听别人如何说,仔细做笔记。从前面的发言者说的内容中找到有价值的信息,记录一些重要的关键词,然后一边听,一边快速的整理出自己的发言的大纲,这样到你发言时候才能表达得更完整清晰。
会议中的发言模板
1、与会者是谁:
上级领导、同事
2、与会者希望在我的发言内容中听到什么:
对于领导而言,我的发言能够汇报近期工作进展或者某个项目的成果,某件事的想法等;
对于同事而言,我的发言能分享个人工作的心得或者讨论某个工作的问题等。
3、通过发言,我希望他们有什么感受:
我工作认真,工作中有突出成果等。
4、听完发言,我希望他们可以知道:
(1)工作做了哪些事情;
(2)工作的成果是什么;
(3)工作中的经验教训是什么等。
具体的发言框架如下:
1、发言开头:
领导和同事们好,今天我要说的主要内容是近期的XX项目的总结。关于XX项目,我简单说三点收获吧。(快速切入主题,直接告诉与会者你发言的内容主旨是什么,共分为几点)
2、发言主要内容:
第一,第二,第三。。。。(内容要简洁,突出重点,注意多阐述数据性的内容,增加说服力。
发言内容要吸引其他人的注意,说的内容是对他们有价值的内容。)
3、结尾
最后总结一下,我认为可以通过XXXXX的方式来改进工作,更好地完成工作目标,谢谢大家的聆听。
结尾是对发言内容的总结,简单告诉与会者你刚刚讲了什么。
克服开会发言时候紧张的小技巧:
1.开会前吃个口香糖,咀嚼有助于缓解紧张压力;
2.手中可以拿点东西,比如笔,本子等;
3.上台前稍微运动下,跳一跳,活动一下,提前让自己处于一个兴奋状态;
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