作者按:英特尔总裁安迪·格鲁夫的数据方法论《格鲁夫给经理人的第一课》一书中。强烈推荐大家阅读这本书。处在CEO位置的人,一般说话都会高屋建瓴一些,但是格鲁夫确是循循善诱、娓娓道来的讲述自己的产品和管理方法论,书中所述简单实用。
1.黑箱理论
黑箱理论,是系统论中的概念。不要被概念吓到,我分享的东西都是简单实用的。
所谓“黑箱”,就是指那些既不能打开,又不能从外部直接观察其内部状态的系统,比如人们的大脑只能通过信息的输入输出来确定其结构和参数。
—百度百科
其实,我们把要进行数据分析的事物,可以看做是黑箱。因为,我们可能并不知道,事物真正运行的原理是什么。我们只能看到输入和输出。比如,对于一个电商网站,输入是用户进入网站进行浏览,输出是订单。那用户在浏览网页所做的行为和决策,就是黑箱。我们无法深入到用户大脑去探查。
实际上,管理活动、工厂生产、寻医问药等,都可以看作是黑箱。
那么,如果我们要如何监控和分析这些黑箱的事物,从而预测和管理输入和输出。
2.指标——在黑箱上开窗
我们在黑箱上打开几个窗口,来监控黑箱内部的运行。这个窗口就是指标。以下图片来自于《格鲁夫给经理人的第一课》。
指标的设定有两个经验:
- “有总比没有强”
- “一个好的指标应该是用来衡量具体且可量化的事物”
总结起来,指标要符合之前提到的SMART原则。
- 必须是具体的(Specific)
- 必须是可以衡量的(Measurable)
- 必须是可以达到的(Attainable)
- 是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
- 必须具有明确的截止期限(Time-bound)
其中,我想进一步解释一下,SMART原则中的第四条:要有其他指标具有一定的相关性。
3.二律背反与指标配对
这里又要提一个抽象但又很简单的概念——二律背反。
二律背反,原出希腊文ANTINOMI,指规律中的矛盾,在相互联系的两种力量的运动规律之间存在的相互排斥现象。
——百度百科
说的简单一些,两种事物此消彼长、此长彼消、相背相反。这种现象在数据分析的时,经常见到。
举个生活中简单的例子。电梯坏了,我要拿要提6个暖水瓶上4层楼。那我要一次提2个暖水瓶上楼,省力但是要多爬几次楼梯。我要是一次提6个暖水瓶,省了爬楼梯的次数,但是提暖水瓶的就费力些。
所以,我们看到两个指标:爬楼次数与提暖水瓶的个数,就处在此长彼消的状态。特别是在一个系统中,有些指标之间存在着二律背反。所以,就需要找到这些处在二律背反的指标,进行指标配对。
也就是说,通过指标配对,防止过于监控或者提升一个指标,而带来副作用。所以需要另一个指标,来辅助分析和监控。从而权衡出好的方法,去解决问题。
4.指标的分类——对输入和输出的管理
刚才提到,指标是在黑箱上开几个窗口,监控和管理输入和输出。不同的指标,可以起到不同的作用。
1.先行指标
这类指标具备预测未来可能出现问题的功能。从而实现有所动作,防微杜渐。比如,用户满意度、服务器故障记录。
2.线性指标
类似于我们设定好年度目标,比如拿《格鲁夫给经理人的第一课》书中的举例,英特尔制定了年度的招聘指标是1200人。到4月份的时候,实际招聘了200人,实际情况是每个月招到了50人。所以,按当前情况推算,到年底只能招到600人,不可能完成计划,需要加把劲了。这里与项目管理PMP中的挣值管理相似。
3.趋势指标
类似于月环比、年环比类的指标,与过去时间进行相比,从而分析得到未来的趋势。进而思考,为什么会出现这种情况。
4.非线性指标——重复印证表
提前制定出每个月的预计产出,根据当前月的实际产出,来修正未来几个月的预测产出。比如,制定对每个月访问量的预测。
1月份的实际访问量是29K,与之前预测的1月份访问量30K进行比较,修正对未来2-6月份的预测量,以此类推。这样,可以不停的进行预测,并与未来的情况趋近。
5.总结
对于处在黑箱状态的事物,我们要在黑箱上开几个窗口作为指标。使用不同的分类的指标,管理和预测黑箱的输入和输出,实现既定的目标。其中,要注意指标之间存在二律背反的情况。
水平有限,希望对大家有所帮助。