如果有这样一款工具,您可以根据自己的需求百分之百设计问卷调查,复制链接给上百人填写同一张表,更重要的是,每个人看到填写的表单不一样(可设置精细化的权限管理),且系统可自动汇总整理,并根据已设置的条件自动生成报表,也就是数据分析,如报表数据异常,系统会自动通知负责人及时处理。
如果担心提交数据造假,我们可在问卷调查设置数据提交校验,如果填写数据错误,则无法录入数据或提交表单,同时系统会提醒错误原因,让其修改再提交正确的数据,可保证我们收集数据的准确、有效。
可直接终结使用问卷调查的常见的痛点:
无法在线协作,需手动收集一张张表收集数据后,需手动核对、整理数据,以及汇总如收集提交的数据是错误的,需再次找提交数据的人沟通根据收集大量的数据,手动设置数据化报表
真诚推荐一款好用的工具——无代码速融云,可高效在线协作、自动汇总整理数据(每一条数据的来源都可追溯),并自动生成报表,数据可视化,以及能自动完成一些工作流,真正帮您实现高效办公。
那么如何快速搭建设计一款好用的问卷调查呢,以下是解决方法,不仅局限在问卷调查,也可以单独领出来一个解决某场景的具体问题。
自由拖拽搭建表单超强大的超级显隐精细化的权限管理个性化制作高颜值问卷调查自动汇总整理数据智能工作流监控该数据自动实时生成数据报表自动生成数据可视化表
1、自由拖拽搭建表单
超丰富的字段控件
基本的字段控件比如单行文本、下拉框、数字、金额、图片等,这些都是必备的,除此之外,我们还提供19个丰富增强控件,您可以添加多个数据类型,比如地址、流水号(可自定义设置)、富文本、附件(可上传不同的格式文件)、手写签名、二维码、实时数据等,全方位覆盖问卷调查所需的需求。
字段权限设置
对于一些必填的问卷调查数据,我们可以设置某个字段必填,如不填写则无法提交表单哦,同时也可以设置字段权限,具体到该字段是否可见、可编辑。
自动填写数据
有些问卷调查需提交数据或日期,为帮助填写文件的朋友提升填表效率,我们可以在日期控件(提交时间)设置为当前提交时间,当用户提交后,系统自动录入提交的日期,无需再次手动重复输入日期,那么提交人设置也同样,在默认内容为当前用户,系统自动将该用户的姓名录入。
比如,我们填写每日提问上报,点击该表单后,可以看到系统已将当前操作用户的姓名录入,我们就不用再次重复填写自己的信息。
同时也支持自动计算上千万条数据,并自动录入计算结果,这实际问卷调查用得比较少,这里暂不展开,大家有兴趣的可以在评论区告诉我。
2、超强大的超级显隐
在问卷调查,通常会有几个套餐选择,由于每个套餐不一样,所展示的套餐也不一样,这里可用超级显隐来解决,超级显隐是指通过设置隐藏字段的权限,多条件的控制显隐,和控制字段颜色的变化,可让同一表单72变。
以彩妆套餐举例,不同产品有不同的套餐,所赠送的产品也不一样,比如点击迪奥999,页面展示赠送小样水、小样乳、中样水。
其超级显隐设置规则也非常简单,站在您的角度,需要先考虑的是满足「什么条件」,其次是想要隐藏什么。
3、精细化的权限管理
表单外链分享
设计好问卷调查后,我们可通过复制表单外链发送给需填写问卷调查的人,比如在群里,只需发一次,可实现多人在线同时提交表单数据,如担心有人往外发送问卷,您也可以设置凭密码填写。
权限管理
速融云一直非常重视数据安全,您可以通过多个入口设置权限管理,比如在设计表单时,可直接设置某个字段控件的权限,是否只读、编辑、必填。
那么提交数据时,也可在流程节点设置表单所有的字段控件的隐藏、只读、编辑权限。
我们新建表单时之前会先建立应用,您也可以在应用设置具体每一个表单可见、管理数据、可编辑数据的权限。
如果数据需流转到不同部门填写,您也可以在流程节点设置精细化的权限管理,不同部门看到的数据和编辑的权限也是不一样。
如需追踪提交数据来源,您可以在表单提交追踪具体设置,可获取IP、IP地址、浏览器、设备、系统类型、微信openID,也支持将以上信息自动记录到表单里,后期可分析。
4、个性化制作高颜值问卷调查
相信大家都超烦黑白问卷或就一个背景图,让人看上去没有吸引力,提交之后还会弹出一个广告。这里您可以设置提交表单前的页面和提交表单后的页面。
提交表单前页面
您可以自定义设置表单样式,具体到表单名称、表单描述、移动端表单布局、表单页面类型、页眉文字颜色、背景颜色、对齐方式等等。
在颜色选择上,我们默认提供8种超经典颜色,也支持个性化设置其他颜色,设置后可预览查看电脑端和移动端样式)。
提交表单后的页面
用户提交文件调查后,我们需给用户传递信息,比如企业文化,感谢提交之类的,或其他信息,这里您可以设置使用系统默认页面、自定义设置、Url跳转、HTML 。尤其是自定义设置,您可以插入字段控件,提交表单后每个人看到的信息是不一样的。
自定义您可以设置文字格式,颜色、图片、超链接、引用等等,不论在电脑端还是手机端提交数据,都会看到已设置的页面。
移动端演示图
5、自动汇总整理数据
让人最头疼的就是整理汇总数据,您只需新建数据视图,其设置普通筛选条件,系统即可将符合条件的数据快速放到您的设置的视图,后面查看和管理都非常方便,且在总数据和数据视图,您可以通过显示字段和条件筛选快速定位某数据详细情况。
比如收集各部门提交上来的数据,我们需查询和管理运营部的数据,这里可新建数据视图,在普通筛选条件设置筛选条件:其设置部门等于运营部,即可在运营部数据视图查看和处理,无需手动人为重复整理。
6、智能工作流监控该数据
智能工作流是基于强大 AI 引擎的自动化处理工作流,每一个工作流都是由不同功能的节点组成的。您可以理解为全自动一站式处理所有的工作流,其中包括但不限于:自动修改、自动更新,自动删除、自动添加、自动抄送、自动创建、自动计算,自定义推送消息等。
同时,您也可以根据表单事件、节点事件、数据变化进行自定义、灵活设置,快速落地解决业务问题。
比如客户消费时,会触发一个事件,系统会自动给用户推送问卷调查,或您可以监控用户提交的数据,如重要的数据变动或更新,系统会自动通知相关部门或负责人。
这里也可以设置智能工作流监控未提交问卷调查,如系统监控到有人未提交问卷调查,可按照已设置的时间自动发送提醒,提醒模板也可以自定义设置。
7、自动实时生成数据报表
有没有自动录入数据后,快速自动生成报表,您可以新建聚合表,拖拽相关字段即可轻松完成,且数据更新时,聚合表的数据也同样更新。
8、自动生成数据可视化
设置数据可视化非常方便,在新建仪表盘,您可以拖拽相关字段,选择其中图表类型即可,除了基础的条形图、饼图,折线图等,速融云也提供其他丰富的图表,比如透视表、面积图、指标图、散点图、地图、旭日图、南丁格尔玫瑰图等,支持个性化设置任一图表的颜色。
且仪表盘数据实时更新,移动端也可查看,您可以随时随地查看最新数据可视化。也支持设置自动刷新时间。同样也支持设置图表权限是否允许导出图片、Excel 数据,以及是否查看仪表盘权限。
您也可以通过仪表盘设置样式,做成酷炫大盘,在年会或汇报会上使用。
以上只是速融云产品的一部分,如果想进一步了解和体验,新用户注册可领取15天高级会员体验,点击「速融云官网」- 简单好用的企业业务管理平台即可获取。